Ein Blick hinter die Kulissen

Hast du schon mal erlebt, wie inspirierend und perfekt organisiert eine Top-Veranstaltung sein kann? Komm und wirf mit uns einen Blick hinter die Kulissen des Nürnberger Unternehmer Kongresses (NUK) und des Neujahrsempfangs der mittelständischen Wirtschaft (NJE).

Konzeption und Planung

Jedes erfolgreiche Event beginnt mit einer Vision. Für den NUK | NJE wird diese Vision – nämlich eine Plattform zu schaffen, die nicht nur der mittelständischen Wirtschaft dient, sondern auch ein unvergleichliches Netzwerkerlebnis bietet – bereits seit über einem Jahrzehnt erfolgreich von smic! umgesetzt.

Unter dem Motto „Innovation mit Verantwortung“ hat der NUK | NJE auch in diesem Jahr mit rund 800 Teilnehmern inspirierende Keynotes, produktive Gesprächskreise und wertvolle Netzwerkmöglichkeiten geboten.

Von der Vision bis zur Vollendung
Die Organisation eines solchen Events beginnt Monate im Voraus und endet nie wirklich – denn nach dem Event ist vor dem Event. Hier sind einige wesentliche Schritte, wie wir bei smic! diesen Prozess gestalten:

Koordination mit der Messe Nürnberg
Der Standort ist entscheidend: Die Messe Nürnberg bietet ideale Kapazitäten und eine ausgezeichnete technische Ausstattung. Unsere jahrelange erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Messemanagement gewährleistet, dass alle logistischen Aspekte, von Raumplanung bis Technikeinsatz, nahtlos abgestimmt sind.

Entwicklung von Motto und Themen
Ein durchdachtes Motto fängt den Geist des Kongresses ein und leitet alles – von der Marketingkampagne bis zu den Inhalten. Wir entwickeln relevante Themen für Gesprächskreise, die echten Mehrwert bieten und aktuelle Branchenherausforderungen adressieren.

Sponsorenakquise: Ein Schlüsselelement
Ein wichtiger Schritt in der Vorbereitung ist die Akquise geeigneter Sponsoren, die nicht nur finanzielle Unterstützung bieten, sondern auch zum thematischen Rahmen des Kongresses passen. Dieser Prozess umfasst das Erstellen von Sponsorenpaketen, das gezielte Ansprechen potenzieller Partner und das Verhandeln von Konditionen, die eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten schaffen.

Koordination der Gesprächskreise

Eine enge Abstimmung mit den Partnern gewährleistet, dass Inhalte, Moderatoren und die räumlich-technische Planung eine dynamische Diskussionsumgebung schaffen.

Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern
Ob Technik, Catering oder Sicherheit – die nahtlose Integration aller Dienstleistungen ist essenziell für den Erfolg. Regelmäßige Meetings und Updates halten alle Beteiligten auf dem Laufenden und garantieren Flexibilität bei Änderungen.

Marketing und Kommunikation
Effektives Marketing ist der Schlüssel zum Erfolg. Hier ein Einblick in unsere Maßnahmen:

• Eigene Homepage: Der NUK | NJE verfügt über eine eigene Homepage, die umfassend über die Veranstaltung informiert und von uns gepflegt wird.
• Social Media Engagement: Wir nutzen alle relevanten Kanäle, um die Veranstaltung aktiv zu bewerben und mit den Zielgruppen zu interagieren.
• Einladungsmanagement: Wir übernehmen Design sowie Inhalt der Einladungen und steuern den gesamten Prozess bis zum Versand, um eine hohe Resonanz zu gewährleisten.
• Anmeldeprozedere: Wir steuern das komplette Anmeldeverfahren.
• Programminformationen: Detaillierte Broschüren informieren über Zeitpläne, Gesprächskreise, Hauptredner, Sponsoren und Aussteller.
• …

Durch eine integrierte Marketingstrategie und zielgerichtete Werbemaßnahmen stellen wir sicher, dass der Nürnberger Unternehmer Kongress nicht nur frühere Teilnehmer, sondern auch neue Zielgruppen erreicht. Dieser ganzheitliche Ansatz in der Kommunikation ist entscheidend für das kontinuierliche Wachstum und den langfristigen Erfolg.

In Szene gesetzt: Der Erfolgstag am 22. Januar 2024

Am 22. Januar 2024 brachte der Nürnberger Unternehmer Kongress die mittelständische Wirtschaft zusammen, und smic! sorgte dafür, dass dieser Tag nicht nur reibungslos verlaufen, sondern auch nachhaltig in Erinnerung geblieben ist.

Von der Registrierung über die einzelnen Programmpunkte bis hin zum Catering und die persönliche Verabschiedung mit einem kleinen Geschenk – jeder Aspekt zeigte, wie gut unsere Planungen im echten Leben funktionierten.

Die positive Resonanz der Teilnehmer und das Echo in den Medien bestätigen den Erfolg der beiden Veranstaltungen. Wir freuen uns schon jetzt auf 2025 – und natürlich haben wir mit den ersten Planungsschritten bereits begonnen.

Planst du eine Veranstaltung? Lass uns reden!

Wir schaffen nicht nur Events – wir schaffen Erlebnisse, die inspirieren, verbinden und einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen.

Planst du eine Veranstaltung? Eine Weihnachtsfeier, ein Sommerfest, ein Jubiläum, ein Incentive für Mitarbeiter- oder Kunden, eine Messe oder einen Workshop? Dann kontaktiere uns für ein unverbindliches Angebot und erfahre, wie wir auch deine Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis machen können.