BÄKO Franken Oberbayern-Nord

Ein Jubiläum setzt Maßstäbe

Make it Big – make it BÄKO! Über 1.200 Gäste, eine spektakuläre Flic Flac Show und ein Abend, der alles war – nur nicht gewöhnlich. Action und Artistik zum Staunen, ein kulinarisches Flying Dinner, und Popcorn in exklusiv gebrandeten Jubiläums-Tüten.

Absolutes Highlight

Vorstand und Aufsichtsrat waren nicht nur Gastgeber, sondern selbst Teil der Show. Als waghalsige Motorradfahrer, bei atemberaubenden Messerwurf-Nummern oder als Comedians – „mittendrin statt nur dabei“ wurde hier wörtlich genommen.

Das Ergebnis: Standing Ovations, nachhaltige Begeisterung und ein Jubiläum, über das noch Wochen später im Unternehmen und in den Medien gesprochen wurde.

Unsere Aufgaben

Ganzheitliche Vorab-Betreuung und strategische Planung des Events
Entwicklung und Umsetzung der Eventbewerbung inklusive kreativer Videoformate
Gesamtkoordination aller Dienstleister, darunter Catering-Unternehmen, Showproduktion und weitere Gewerke
Umfassendes Guest-Management für über 1.200 Gäste
Einladungs-, Anmelde- und Nachfragemanagement
Zentrale Abstimmung, Kommunikation und Schnittstellenmanagement aller Beteiligten
Konzeption und Umsetzung eines Rundum-sorglos-Pakets: Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung
Bereitstellung und Koordination von Empfangspersonal, Servicepersonal und Hostessen

Planung, Steuerung und Umsetzung von Auf-, Um- und Abbauarbeiten inklusive Aufräumarbeiten während und nach dem Event
Konzeption und Steuerung der Cateringzonen
Ideengeber und konzeptionelle Leitung für
- Dekoration
- Moderation
- Künstlerinszenierung und -briefings
Koordination von Fotografen und Videoteams
Konzeption, Gestaltung und Produktion von Druck- und Werbematerialien
Webseitengestaltung zur Eventkommunikation und Information

… und viele weitere operative und kreative Aufgaben, die ein Event dieser Größenordnung erst möglich machen.