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BÄKO Franken Oberbayern-Nord

Ein Jubiläum setzt Maßstäbe

Make it Big – make it BÄKO! Über 1.200 Gäste, eine spektakuläre Flic Flac Show und ein Abend, der alles war – nur nicht gewöhnlich. Action und Artistik zum Staunen, ein kulinarisches Flying Dinner, und Popcorn in exklusiv gebrandeten Jubiläums-Tüten.

Absolutes Highlight

Vorstand und Aufsichtsrat waren nicht nur Gastgeber, sondern selbst Teil der Show. Als waghalsige Motorradfahrer, bei atemberaubenden Messerwurf-Nummern oder als Comedians – „mittendrin statt nur dabei“ wurde hier wörtlich genommen.

Das Ergebnis: Standing Ovations, nachhaltige Begeisterung und ein Jubiläum, über das noch Wochen später im Unternehmen und in den Medien gesprochen wurde.

Unsere Aufgaben

  • Ganzheitliche Vorab-Betreuung und strategische Planung des Events
  • Entwicklung und Umsetzung der Eventbewerbung inklusive kreativer Videoformate
  • Gesamtkoordination aller Dienstleister, darunter Catering-Unternehmen, Showproduktion und weitere Gewerke
  • Umfassendes Guest-Management für über 1.200 Gäste
  • Einladungs-, Anmelde- und Nachfragemanagement
  • Zentrale Abstimmung, Kommunikation und Schnittstellenmanagement aller Beteiligten
  • Konzeption und Umsetzung eines Rundum-sorglos-Pakets: Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung
  • Bereitstellung und Koordination von Empfangspersonal, Servicepersonal und Hostessen
  • Planung, Steuerung und Umsetzung von Auf-, Um- und Abbauarbeiten inklusive Aufräumarbeiten während und nach dem Event
  • Konzeption und Steuerung der Cateringzonen
  • Ideengeber und konzeptionelle Leitung für
    • Dekoration
    • Moderation
    • Künstlerinszenierung und -briefings
  • Koordination von Fotografen und Videoteams
  • Konzeption, Gestaltung und Produktion von Druck- und Werbematerialien
  • Webseitengestaltung zur Eventkommunikation und Information

… und viele weitere operative und kreative Aufgaben, die ein Event dieser Größenordnung erst möglich machen.