Sommerfest im Schlossambiente – von A bis Z geplant
Für das Sommerfest der TETRIS Grundbesitz AG auf dem Gelände von Schloss Reichenschwand haben wir auch 2024 die komplette Organisation übernommen – vom Einladungskonzept über die Website (Landingpage für die Anmeldung) bis hin zur Eventlogistik vor Ort.
Für rund 600 Gäste entstand ein stimmiges Set-up mit Zelten, Mobiliar, Beschilderung, Dekoration, Technik und allem, was ein Fest unter freiem Himmel braucht.
Von der Namensschild-Logistik bis zur Beleuchtung der Bäume: Auch bei Ausstattung und Deko steckte überall unsere Planung dahinter. Zelte, Hussen, Stehtische, Heuballen, Biertischgarnituren und Pagoden wurden aufeinander abgestimmt und in Szene gesetzt. Das große offene Feuer auf der Wiese sorgte erneut für einen stimmungsvollen Abschluss.
Dazu: Empfangspersonal, Sicherheitskonzept, Auf- und Abbau, Cateringzonen – alles lief über unser Team.
So wurde aus einer großen grünen Wiese eine Feierlocation mit Atmosphäre.
Ob Weinbar, Grillstation, DJ-Setup, Band, Fotobulli oder Coffee-Bike: Das Rahmenprogramm war vielfältig, die Atmosphäre entspannt – und die Abläufe im Hintergrund bis ins Detail durchgeplant.
Wir koordinierten Catering-Partner, Technikdienstleister, Musik, Licht, Bühne, DJ und Unterhaltung. Auch Themen wie GEMA, KSK, Reinigung, Sicherheit und Toiletteninfrastruktur lagen in unserer Verantwortung. So entstand ein stimmiger Ablauf, der funktionierte, ohne dass man ihn spürte.